Что такое первичные документы? Обязательные реквизиты первичных документов

11.06.2024

Первичные документы — это официальные документы, которые фиксируют факт хозяйственной операции и являются основой для бухгалтерского учета. Они подтверждают совершение операции, обеспечивают юридическую силу и служат основой для последующего учета и отчетности.

Обязательные реквизиты первичных документов

Согласно законодательству Российской Федерации (например, Федеральному закону "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ), первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа — название документа, которое должно отражать его суть (например, накладная, счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.).
2. Дата составления — дата, когда документ был составлен.
3. Наименование экономического субъекта — полное или сокращенное наименование организации или индивидуального предпринимателя, осуществляющего операцию.
4. Содержание хозяйственной операции — описание самой операции, ее суть и детали.
5. Измерители хозяйственной операции — количество и стоимость (в денежном выражении) ресурсов, участвующих в операции.
6. Наименование должностных лиц — фамилия, имя, отчество и должности лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.
7. Подписи — собственноручные подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, с расшифровкой (фамилия, инициалы).

Дополнительно, в зависимости от специфики деятельности и конкретного типа документа, могут требоваться и другие реквизиты (например, номер документа, печать организации и т.д.). Эти реквизиты обеспечивают юридическую значимость документа и позволяют его использовать для учета и контроля хозяйственных операций.